Agences : portails clients organisés et toujours à jour
Créez un hub sécurisé par client. Centralisez briefs, ressources, UTM, rapports, approbations, contrats et factures — partagez un portail unique qui se met à jour automatiquement.
TL;DR: Espace de travail par client → étiquettes pour client, channel, phase, asset, status → importer les liens canoniques → publier un portail client en lecture seule → appliquer SSO/SAML et audit.
Points de douleur courants
- Briefs, ressources, UTM et approbations éparpillés entre les outils.
- Plusieurs versions de contrats, SOW et factures qui circulent.
- Les clients ne trouvent pas les liens « les plus récents » et sollicitent les account managers.
- Les transferts entre stratégie, création et médias deviennent désordonnés.
Comment Linkinize aide
- Espaces de travail clients dédiés avec des limites d'accès propres.
- Taxonomie d'étiquettes pour client, canal, phase, ressource, statut et responsable.
- Pages publiques pour des portails clients en lecture seule qui se mettent à jour automatiquement.
- SSO/SAML + audit pour une collaboration conforme et des revues.
Comment ça fonctionne (5 étapes)
- Créez un espace de travail (ou un par programme).Client
- Définissez les étiquettes : .
seo - Importez les liens canoniques (briefs, dossiers de ressources, modèles UTM, tableaux de bord GA4/Looker, plateformes publicitaires, SOW/contrat, facture).
- Publiez une pour le client ; gardez les liens internes sensibles privés.Page publique
- Appliquez , assignez des rôles et passez en revue les mensuellement.SSO/SAML / journaux d'audit
Intégrations que vous utiliserez probablement
Liez à la source unique de vérité — les permissions restent appliquées là où le contenu réside.
- Docs/PM : Notion, Confluence, Google Drive/SharePoint, Asana, Monday, Jira
- Design/Ressources : Figma, Framer, DAMs (Bynder, Cloudinary, Brandfolder)
- Analytics/SEO : GA4, Looker/Looker Studio, Tableau, Search Console, Ahrefs/Semrush
- Publicité : Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads
- Approbations/Juridique : DocuSign, PandaDoc, Ironclad (SOW, contrats)
- Finance : Stripe, QuickBooks, Xero (liens factures/reçus)
Taxonomie de départ (copiez et adaptez)
Client et canal
- client:acme · client:globex · client:initech
- channel:paid · channel:seo · channel:social · channel:email
Phase et ressources
- phase:discovery · phase:strategy · phase:production · phase:qa · phase:launch
- asset:brief · asset:creative · asset:report · asset:contract · asset:invoice
Statut et responsable
- status:draft · status:approved · status:deprecated
- owner:account · owner:media · owner:creative
Questions et objections courantes
« Nous partageons déjà des dossiers Google Drive. »
Continuez — Linkinize est la porte d'entrée qui unifie Drive, DAM, docs, tableaux de bord et approbations dans un hub gouverné.
Continuez — Linkinize est la porte d'entrée qui unifie Drive, DAM, docs, tableaux de bord et approbations dans un hub gouverné.
« Les clients verront-ils les notes internes ? »
Non — publiez une page publique en lecture seule pour les clients et gardez les liens internes dans l'espace de travail privé.
Non — publiez une page publique en lecture seule pour les clients et gardez les liens internes dans l'espace de travail privé.
« Encore un outil à maintenir ? »
Vous enregistrez des URL canoniques ; le contenu reste là où il vit. Les pages publiques se mettent à jour automatiquement quand les liens changent.
Vous enregistrez des URL canoniques ; le contenu reste là où il vit. Les pages publiques se mettent à jour automatiquement quand les liens changent.
« Sécurité/conformité ? »
Appliquez SSO/SAML, des rôles à moindre privilège et la journalisation d'audit. Les fichiers sensibles restent protégés à la source. Voir aussi : Sécurité.
Appliquez SSO/SAML, des rôles à moindre privilège et la journalisation d'audit. Les fichiers sensibles restent protégés à la source. Voir aussi : Sécurité.
Clients plus satisfaits, transferts plus propres
Les agences utilisent Linkinize pour garder les campagnes alignées entre stratégie, création et médias — les clients ont un seul lien vers tout ce qui est à jour.
- • Un hub pour les briefs, ressources, rapports, approbations et factures
- • Portails clients en lecture seule (pages publiques)
- • SSO/SAML, rôles et journalisation d'audit
- • Fonctionne avec Drive/SharePoint, Figma, GA4/Looker, Ads, DocuSign
Questions fréquemment posées
- Stockons-nous des fichiers dans Linkinize ?
- Non — Linkinize stocke des liens et des métadonnées. Les fichiers restent dans Drive/SharePoint/DAM avec leurs permissions natives.
- Comment prévenir la prolifération des versions ?
- Pointez vers les documents canoniques, étiquetez status:approved, archivez les liens obsolètes et assignez des responsables pour la traçabilité.
- Peut-on segmenter les portails par programme ou région ?
- Oui — utilisez des espaces de travail séparés ou des étiquettes (ex. program:brand, region:emea) et publiez des pages publiques ciblées.