エージェンシー:常に整理・最新のクライアントポータル

クライアントごとにセキュアなハブを立ち上げ。ブリーフ、アセット、UTM、レポート、承認、契約、請求書を集約 — 自動更新される単一ポータルを共有。

TL;DR: クライアントごとのワークスペース → client、channel、phase、asset、statusタグ → 正規リンクのインポート → 読み取り専用クライアントポータルの公開 → SSO/SAML&監査を適用。

よくある課題

  • ブリーフ、アセット、UTM、承認がツール間に散在。
  • 契約、SOW、請求書の複数バージョンが出回っている。
  • クライアントが「最新」のリンクを見つけられず、アカウントマネージャーに問い合わせ。
  • 戦略、クリエイティブ、メディア間の引き継ぎが混乱。

Linkinizeが解決する方法

  • 専用クライアントワークスペース クリーンなアクセス境界付き。
  • タグタクソノミー クライアント、チャネル、フェーズ、アセット、ステータス、オーナー向け。
  • Public Pages 自動更新される読み取り専用クライアントポータル。
  • SSO/SAML+監査 コンプライアンス準拠のコラボレーションとレビュー。

仕組み(5ステップ)

  1. ワークスペースを作成(またはプログラムごとに1つ)。クライアント
  2. タグを定義:。seo
  3. 正規リンクのインポート(ブリーフ、アセットフォルダ、UTMテンプレート、GA4/Lookerダッシュボード、広告プラットフォーム、SOW/契約、請求書)。
  4. クライアント向けにを公開し、機密の社内リンクは非公開に。Public Page
  5. を適用し、ロールを割り当て、を毎月レビュー。SSO/SAML / 監査ログ

よく使われる連携

唯一の情報源にリンク — コンテンツが存在する場所で権限が適用されます。

  • ドキュメント/PM:Notion、Confluence、Google Drive/SharePoint、Asana、Monday、Jira
  • デザイン/アセット:Figma、Framer、DAM(Bynder、Cloudinary、Brandfolder)
  • アナリティクス/SEO:GA4、Looker/Looker Studio、Tableau、Search Console、Ahrefs/Semrush
  • 広告:Google Ads、Meta Ads、LinkedIn Ads、TikTok Ads
  • 承認/法務:DocuSign、PandaDoc、Ironclad(SOW、契約)
  • 財務:Stripe、QuickBooks、Xero(請求書/領収書リンク)

スターターのタクソノミー(コピーして調整)

クライアント&チャネル

  • client:acme · client:globex · client:initech
  • channel:paid · channel:seo · channel:social · channel:email

フェーズ&アセット

  • phase:discovery · phase:strategy · phase:production · phase:qa · phase:launch
  • asset:brief · asset:creative · asset:report · asset:contract · asset:invoice

ステータス&オーナー

  • status:draft · status:approved · status:deprecated
  • owner:account · owner:media · owner:creative
最初のクライアントポータルを立ち上げる

よくある質問&反論

「すでにGoogle Driveフォルダを共有しています。」
そのまま続けてください — LinkinizeはDrive、DAM、ドキュメント、ダッシュボード、承認を一つのガバナンスハブに統合するフロントドアです。
「クライアントに社内メモが見えませんか?」
いいえ — クライアント向けの読み取り専用Public Pageを公開し、社内リンクはプライベートワークスペースに保持。
「また新しいツール?」
正規URLを保存するだけで、コンテンツはそのままの場所に。Public Pagesはリンクの変更に合わせて自動更新。
「セキュリティ/コンプライアンスは?」
SSO/SAML、最小権限ロール、監査ログを適用。機密ファイルはソースで保護されたまま。 関連項目: セキュリティ.

より満足なクライアント、よりスムーズな引き継ぎ

エージェンシーはLinkinizeを使って、戦略、クリエイティブ、メディア間でキャンペーンの足並みを揃えます — クライアントは1つのリンクですべての最新情報にアクセス。

  • • ブリーフ、アセット、レポート、承認、請求書の一元管理
  • • 読み取り専用クライアントポータル(Public Pages)
  • • SSO/SAML、ロール、監査ログ
  • • Drive/SharePoint、Figma、GA4/Looker、Ads、DocuSignと連携

よくある質問

Linkinizeにファイルを保存しますか?
いいえ — Linkinizeはリンクとメタデータを保存します。ファイルはDrive/SharePoint/DAMのネイティブ権限で保持されます。
バージョンの拡散をどう防ぎますか?
正規ドキュメントを指し示し、status:approvedでタグ付け、非推奨リンクをアーカイブし、説明責任のためにオーナーを割り当て。
プログラムや地域でポータルを分けられますか?
はい — 別のワークスペースやタグ(例:program:brand、region:emea)を使い、ターゲットを絞ったPublic Pagesを公開。

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