法務＆コンプライアンス：ポリシー、エビデンス、ベンダーリスクの一元管理

SOC2/ISOエビデンス、ポリシー、DPA/NDA、サブプロセッサー、ベンダー評価を明確なオーナーとレビューサイクルで整理。顧客向けに安全な読み取り専用トラストページを公開。

TL;DR: フレームワークごとのワークスペース → framework、control、evidence、asset、owner、sensitivity、review、statusタグ → 正規リンクのインポート → パブリックトラストページ（安全なサブセット）の公開 → SSO/SAML＆監査を適用。

よくある課題

ポリシー、エビデンス、契約がドライブやGRCツールに散在。
監査やセキュリティアンケート中に古いリンク。
ベンダーリスクの成果物を一つのビューに集めるのが困難。
パブリックトラスト情報が営業デッキやサイト間で不一致。

Linkinizeが解決する方法

エビデンスマップ — ポリシー、手順、ログ、チケット、レポートをリンク。
ベンダーシェルフ — DPA、サブプロセッサー、評価向け。
パブリックトラストページ （読み取り専用）ソースから自動更新。
SSO/SAML＋監査 安全な共有とレビュー証跡のため。

仕組み（6ステップ）

フレームワークワークスペースを作成（SOC2、ISO 27001、プライバシー/GDPR、ベンダーリスク）。
タグを定義：framework:*、control:access|encryption|incident|backup|change、evidence:policy|procedure|screenshot|ticket|log|report、asset:dpa|nda|subprocessor|risk|pentest|bcdr、owner:legal|security|it、sensitivity:public|internal|confidential、review:quarterly|annual、status:approved|draft|deprecated|outdated。
正規リンクのインポート：ポリシー、DPA/NDA、サブプロセッサー、リスクレジスター、ペネトレーションテストレポート、モニタリングダッシュボード、インシデントログ。
キュレーションされたPublic Page（非機密アイテムのみ）としてトラストセンターを公開。
SSO/SAMLとロールでアクセスをスコープし、エビデンスは非公開、サマリーのみ公開。
タグごとにレビューサイクルを設定し、オーナーと古いリンクの月次監査で適用。

よく使われる連携

唯一の情報源にリンク — コンテンツが存在する場所で権限が適用されます。

ID/管理：Okta、Azure AD、Google Admin
クラウド＆ログ：AWS/GCP/Azureコンソール、CloudTrail、GuardDuty、Security Hub
モニタリング：Datadog、New Relic、Elastic、Sumo Logic
GRC＆トラスト：Vanta、Drata、Secureframe、Whistic、SecurityScorecard
ドキュメント＆電子署名：Google Drive/SharePoint、Confluence、Notion、DocuSign、Ironclad
チケット＆インシデント：Jira、ServiceNow、PagerDuty、Opsgenie

スターターのタクソノミー（コピーして調整）

フレームワーク＆コントロール

framework:soc2 · framework:iso27001 · framework:gdpr
control:access · control:encryption · control:incident · control:backup · control:change

エビデンス＆アセット

evidence:policy · evidence:procedure · evidence:screenshot · evidence:ticket · evidence:log · evidence:report
asset:dpa · asset:nda · asset:subprocessor · asset:risk · asset:pentest · asset:bcdr

ガバナンス

owner:legal · owner:security · owner:it
sensitivity:public · sensitivity:internal · sensitivity:confidential
review:quarterly · review:annual
status:approved · status:draft · status:deprecated · status:outdated

トラストセンターを公開する

よくある質問＆反論

「すでにGRCプラットフォームを使っています。」
そのままファイルを保持してください。Linkinizeはポリシー、エビデンス、ベンダーリスク、パブリックトラスト情報を一つのガバナンスリンクハブに統合するフロントドアです。

「公開情報を安全に表示できますか？」
はい — 非機密リンクのみを読み取り専用Public Pageに公開。詳細エビデンスはロールベースアクセスのSSO背後に非公開で保持。

「また新しいポータル？」
正規URLを保存するだけで、コンテンツはGRC/Drive/Confluenceなどに残ります。Public Pagesはソースでリンクが変更されると自動更新。

「監査人は証拠と履歴が必要です。」
正規レコードにリンクし、監査ログを使ってオーナー、レビューサイクル、時間経過に伴うステータス変更を証明。

より速い監査、より強い購買者の信頼

チームはLinkinizeを使って、エビデンスを最新に保ち営業と足並みを揃えます — 購買者向けの1つのトラストページ、監査人向けの1つのエビデンスマップ。

ポリシー、エビデンス、DPA、サブプロセッサー、ベンダーリスクの一元管理
自動更新される読み取り専用パブリックトラストページ
SSO/SAML、ロール、監査ログ
GRCスイート、Drive/SharePoint、Confluence/Notionと連携

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よくある質問

Linkinizeにファイルを保存しますか？: いいえ — Linkinizeはリンクとメタデータを保存します。ファイルはGRC/Drive/SharePoint/Confluenceのネイティブ権限で保持されます。
見込み客にサブセットを共有できますか？: はい — キュレーションされたPublic Page（トラストセンター）を公開。機密エビデンスは非公開にし、必要に応じてNDA下で招待。
サブプロセッサーをどう最新に保ちますか？: asset:subprocessorとstatus:approvedでサブプロセッサーリストをリンクとして管理し、review:annualを設定してオーナーを割り当て。