Bureaus: klantportalen die georganiseerd en actueel blijven

Draai een beveiligde hub op per klant. Centraliseer briefings, assets, UTM's, rapporten, goedkeuringen, contracten en facturen — deel één portaal dat zichzelf bijwerkt.

TL;DR: Werkruimte per klant → tags voor client, channel, phase, asset, status → importeer canonieke links → publiceer alleen-lezen klantportaal → dwing SSO/SAML en audit af.

Veelvoorkomende pijnpunten

Briefings, assets, UTM's en goedkeuringen verspreid over tools.
Meerdere versies van contracten, SOW's en facturen in omloop.
Klanten kunnen de "laatste" links niet vinden en pingen accountmanagers.
Overdrachten tussen strategie, creative en media worden rommelig.

Hoe Linkinize helpt

Speciale klantwerkruimtes met duidelijke toegangsgrenzen.
Tagtaxonomie voor klant, kanaal, fase, asset, status en eigenaar.
Publieke pagina's voor alleen-lezen klantportalen die automatisch bijwerken.
SSO/SAML + audit voor compliant samenwerking en beoordelingen.

Hoe het werkt (5 stappen)

Maak een -werkruimte (of één per programma).Klant
Definieer tags: .seo
Importeer canonieke links (briefings, assetmappen, UTM-sjablonen, GA4/Looker-dashboards, advertentieplatforms, SOW/contract, factuur).
Publiceer een voor de klant; houd gevoelige interne links privé.Publieke pagina
Dwing af, wijs rollen toe en controleer maandelijks.SSO/SAML / auditlogs

Integraties die je waarschijnlijk gebruikt

Link naar de enige bron van waarheid — rechten blijven afgedwongen waar de inhoud leeft.

Docs/PM: Notion, Confluence, Google Drive/SharePoint, Asana, Monday, Jira
Design/Assets: Figma, Framer, DAM's (Bynder, Cloudinary, Brandfolder)
Analytics/SEO: GA4, Looker/Looker Studio, Tableau, Search Console, Ahrefs/Semrush
Advertenties: Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads
Goedkeuringen/Juridisch: DocuSign, PandaDoc, Ironclad (SOW's, contracten)
Financiën: Stripe, QuickBooks, Xero (facturen/bonnenlinks)

Zie ook: Publieke pagina's · Meerdere werkruimtes · Afgebakend zoeken · Rollen en rechten

Starttaxonomie (kopieer en pas aan)

Klant en kanaal

client:acme · client:globex · client:initech
channel:paid · channel:seo · channel:social · channel:email

Fase en assets

phase:discovery · phase:strategy · phase:production · phase:qa · phase:launch
asset:brief · asset:creative · asset:report · asset:contract · asset:invoice

Status en eigenaar

status:draft · status:approved · status:deprecated
owner:account · owner:media · owner:creative

Lanceer je eerste klantportaal

Veelgestelde vragen en bezwaren

"We delen al Google Drive-mappen."
Blijf dat doen — Linkinize is de voordeur die Drive, DAM, docs, dashboards en goedkeuringen verenigt in één beheerde hub.

"Zien klanten interne notities?"
Nee — publiceer een alleen-lezen publieke pagina voor klanten en houd interne links in de privéwerkruimte.

"Weer een tool om te onderhouden?"
Je slaat canonieke URL's op; inhoud blijft waar het leeft. Publieke pagina's worden automatisch bijgewerkt als links veranderen.

"Beveiliging/compliance?"
Dwing SSO/SAML, minimale rechten en auditlogging af. Gevoelige bestanden blijven beschermd bij de bron. Zie ook: Beveiliging.

Gelukkigere klanten, schonere overdrachten

Bureaus gebruiken Linkinize om campagnes op één lijn te houden over strategie, creative en media — klanten krijgen één link naar alles dat actueel is.

• Eén hub voor briefings, assets, rapporten, goedkeuringen en facturen
• Alleen-lezen klantportalen (publieke pagina's)
• SSO/SAML, rollen en auditlogging
• Werkt met Drive/SharePoint, Figma, GA4/Looker, Ads, DocuSign

Start je gratis werkruimte

Veelgestelde vragen

Slaan we bestanden op in Linkinize?: Nee — Linkinize slaat links en metadata op. Bestanden blijven in Drive/SharePoint/DAM met hun eigen rechten.
Hoe voorkomen we versiespreiding?: Verwijs naar canonieke documenten, tag status:approved, archiveer verouderde links en wijs eigenaren toe voor verantwoording.
Kunnen we portalen segmenteren per programma of regio?: Ja — gebruik aparte werkruimtes of tags (bijv. program:brand, region:emea) en publiceer gerichte publieke pagina's.