Juridisch en compliance: één hub voor beleid, bewijsmateriaal en leveranciersrisico
Houd SOC2/ISO-bewijsmateriaal, beleid, DPA's/NDA's, subverwerkers en leveranciersbeoordelingen georganiseerd met duidelijke eigenaren en beoordelingscadans. Publiceer een veilige, alleen-lezen vertrouwenspagina voor klanten.
TL;DR: Werkruimtes per framework → tags voor framework, control, evidence, asset, owner, sensitivity, review, status → importeer canonieke links → publiceer een publieke vertrouwenspagina (veilige subset) → dwing SSO/SAML en audit af.
Veelvoorkomende pijnpunten
- Beleid, bewijsmateriaal en contracten verspreid over drives en GRC-tools.
- Verouderde links tijdens audits en beveiligingsvragenlijsten.
- Leveranciersrisico-artefacten moeilijk in één overzicht te verzamelen.
- Publieke vertrouwensinformatie inconsistent over salesdecks/sites heen.
Hoe Linkinize helpt
- Bewijskaart die beleid, procedures, logs, tickets en rapporten verbindt.
- Leveranciersplank voor DPA's, subverwerkers en beoordelingen.
- Publieke vertrouwenspagina (alleen-lezen) die automatisch bijwerkt vanuit de bron.
- SSO/SAML + audit voor veilig delen en beoordelingstrails.
Hoe het werkt (6 stappen)
- Maak frameworkwerkruimtes (SOC2, ISO 27001, Privacy/AVG, Leveranciersrisico).
- Definieer tags: framework:*, control:access|encryption|incident|backup|change, evidence:policy|procedure|screenshot|ticket|log|report, asset:dpa|nda|subprocessor|risk|pentest|bcdr, owner:legal|security|it, sensitivity:public|internal|confidential, review:quarterly|annual, status:approved|draft|deprecated|outdated.
- Importeer canonieke links: beleid, DPA's/NDA's, subverwerkers, risicoregister, pentestrapportages, monitoringdashboards, incidentlogs.
- Publiceer een Trust Center als gecureerde publieke pagina (alleen niet-vertrouwelijke items).
- Baken toegang af met SSO/SAML en rollen; houd bewijsmateriaal privé, toon alleen samenvattingen publiek.
- Stel een beoordelingscadans in per tag en dwing af via eigenaren + maandelijkse audit van verouderde links.
Integraties die je waarschijnlijk gebruikt
Link naar de enige bron van waarheid — rechten blijven afgedwongen waar de inhoud leeft.
- Identiteit/Admin: Okta, Azure AD, Google Admin
- Cloud en logs: AWS/GCP/Azure-consoles, CloudTrail, GuardDuty, Security Hub
- Monitoring: Datadog, New Relic, Elastic, Sumo Logic
- GRC en vertrouwen: Vanta, Drata, Secureframe, Whistic, SecurityScorecard
- Docs en eSign: Google Drive/SharePoint, Confluence, Notion, DocuSign, Ironclad
- Tickets en incidenten: Jira, ServiceNow, PagerDuty, Opsgenie
Zie ook: Beveiliging · Publieke pagina's · Afgebakend zoeken · Meerdere werkruimtes · Rollen en rechten
Starttaxonomie (kopieer en pas aan)
Framework en controle
- framework:soc2 · framework:iso27001 · framework:gdpr
- control:access · control:encryption · control:incident · control:backup · control:change
Bewijsmateriaal en assets
- evidence:policy · evidence:procedure · evidence:screenshot · evidence:ticket · evidence:log · evidence:report
- asset:dpa · asset:nda · asset:subprocessor · asset:risk · asset:pentest · asset:bcdr
Governance
- owner:legal · owner:security · owner:it
- sensitivity:public · sensitivity:internal · sensitivity:confidential
- review:quarterly · review:annual
- status:approved · status:draft · status:deprecated · status:outdated
Veelgestelde vragen en bezwaren
"We gebruiken al een GRC-platform."
Perfect — houd bestanden daar. Linkinize is de voordeur die beleid, bewijsmateriaal, leveranciersrisico en publieke vertrouwensinformatie verenigt in één beheerde linkhub.
Perfect — houd bestanden daar. Linkinize is de voordeur die beleid, bewijsmateriaal, leveranciersrisico en publieke vertrouwensinformatie verenigt in één beheerde linkhub.
"Kunnen we veilig informatie publiek tonen?"
Ja — publiceer alleen niet-vertrouwelijke links op een alleen-lezen publieke pagina. Houd gedetailleerd bewijsmateriaal privé achter SSO met rolgebaseerde toegang.
Ja — publiceer alleen niet-vertrouwelijke links op een alleen-lezen publieke pagina. Houd gedetailleerd bewijsmateriaal privé achter SSO met rolgebaseerde toegang.
"Weer een portaal om te onderhouden?"
Je slaat canonieke URL's op; inhoud blijft in GRC/Drive/Confluence/etc. Publieke pagina's worden automatisch bijgewerkt als links veranderen bij de bron.
Je slaat canonieke URL's op; inhoud blijft in GRC/Drive/Confluence/etc. Publieke pagina's worden automatisch bijgewerkt als links veranderen bij de bron.
"Auditors hebben bewijzen en geschiedenis nodig."
Link naar de canonieke records en gebruik auditlogs om eigenaren, beoordelingscadans en statuswijzigingen in de loop der tijd aan te tonen.
Link naar de canonieke records en gebruik auditlogs om eigenaren, beoordelingscadans en statuswijzigingen in de loop der tijd aan te tonen.
Snellere audits, sterker kopersvertrouwen
Teams gebruiken Linkinize om bewijsmateriaal actueel en sales op één lijn te houden — één vertrouwenspagina voor kopers, één bewijskaart voor auditors.
- Eén hub voor beleid, bewijsmateriaal, DPA's, subverwerkers, leveranciersrisico
- Alleen-lezen publieke vertrouwenspagina die automatisch bijwerkt
- SSO/SAML, rollen en auditlogging
- Werkt met GRC-suites, Drive/SharePoint, Confluence/Notion
Veelgestelde vragen
- Slaan we bestanden op in Linkinize?
- Nee — Linkinize slaat links en metadata op. Bestanden blijven in GRC/Drive/SharePoint/Confluence met hun eigen rechten.
- Kunnen we een subset met prospects delen?
- Ja — publiceer een gecureerde publieke pagina (trust center). Houd vertrouwelijk bewijsmateriaal privé en nodig indien nodig uit onder NDA.
- Hoe houden we subverwerkers actueel?
- Onderhoud een subverwerkerslijst als links met asset:subprocessor en status:approved; stel review:annual in en wijs eigenaren toe.