Agências: portais de clientes organizados e sempre atualizados
Crie um hub seguro por cliente. Centralize briefings, ativos, UTMs, relatórios, aprovações, contratos e faturas — compartilhe um único portal que se atualiza sozinho.
TL;DR: Espaço de trabalho por cliente → tags para client, channel, phase, asset, status → importar links canônicos → publicar portal de cliente somente leitura → aplicar SSO/SAML e auditoria.
Pontos problemáticos comuns
- Briefings, ativos, UTMs e aprovações espalhados por ferramentas.
- Múltiplas versões de contratos, SOWs e faturas circulando.
- Clientes não encontram os links "mais recentes" e perguntam aos gerentes de conta.
- Handoffs entre estratégia, criação e mídia ficam confusos.
Como o Linkinize ajuda
- Espaços de trabalho dedicados por cliente com limites de acesso claros.
- Taxonomia de tags para cliente, canal, fase, ativo, status e proprietário.
- Páginas Públicas para portais de cliente somente leitura que se auto-atualizam.
- SSO/SAML + auditoria para colaboração conforme e revisões.
Como funciona (5 passos)
- Crie um espaço de trabalho (ou um por programa).Cliente
- Defina tags: .
seo - Importe links canônicos (briefings, pastas de ativos, templates de UTM, dashboards GA4/Looker, plataformas de anúncios, SOW/contrato, fatura).
- Publique uma para o cliente; mantenha links internos sensíveis privados.Página Pública
- Aplique , atribua funções e revise mensalmente.SSO/SAML / logs de auditoria
Integrações que você provavelmente usará
Vincule à fonte única de verdade — permissões permanecem aplicadas onde o conteúdo vive.
- Docs/PM: Notion, Confluence, Google Drive/SharePoint, Asana, Monday, Jira
- Design/Ativos: Figma, Framer, DAMs (Bynder, Cloudinary, Brandfolder)
- Analytics/SEO: GA4, Looker/Looker Studio, Tableau, Search Console, Ahrefs/Semrush
- Anúncios: Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads
- Aprovações/Jurídico: DocuSign, PandaDoc, Ironclad (SOWs, contratos)
- Finanças: Stripe, QuickBooks, Xero (links de faturas/recibos)
Veja também: Páginas Públicas · Múltiplos espaços de trabalho · Busca delimitada · Funções e permissões
Taxonomia inicial (copie e adapte)
Cliente e canal
- client:acme · client:globex · client:initech
- channel:paid · channel:seo · channel:social · channel:email
Fase e ativos
- phase:discovery · phase:strategy · phase:production · phase:qa · phase:launch
- asset:brief · asset:creative · asset:report · asset:contract · asset:invoice
Status e proprietário
- status:draft · status:approved · status:deprecated
- owner:account · owner:media · owner:creative
Perguntas e objeções comuns
"Já compartilhamos pastas do Google Drive."
Continue fazendo isso — o Linkinize é a porta de entrada que unifica Drive, DAM, docs, dashboards e aprovações em um hub governado.
Continue fazendo isso — o Linkinize é a porta de entrada que unifica Drive, DAM, docs, dashboards e aprovações em um hub governado.
"Clientes verão notas internas?"
Não — publique uma Página Pública somente leitura para clientes e mantenha links internos no espaço de trabalho privado.
Não — publique uma Página Pública somente leitura para clientes e mantenha links internos no espaço de trabalho privado.
"Mais uma ferramenta para manter?"
Você salva URLs canônicas; o conteúdo fica onde está. As Páginas Públicas se atualizam automaticamente conforme os links mudam.
Você salva URLs canônicas; o conteúdo fica onde está. As Páginas Públicas se atualizam automaticamente conforme os links mudam.
"Segurança/conformidade?"
Aplique SSO/SAML, funções de menor privilégio e registro de auditoria. Arquivos sensíveis permanecem protegidos na fonte. Veja também: Segurança.
Aplique SSO/SAML, funções de menor privilégio e registro de auditoria. Arquivos sensíveis permanecem protegidos na fonte. Veja também: Segurança.
Clientes mais felizes, handoffs mais limpos
Agências usam o Linkinize para manter campanhas alinhadas entre estratégia, criação e mídia — clientes recebem um link para tudo atualizado.
- • Um hub para briefings, ativos, relatórios, aprovações e faturas
- • Portais de cliente somente leitura (Páginas Públicas)
- • SSO/SAML, funções e registro de auditoria
- • Funciona com Drive/SharePoint, Figma, GA4/Looker, Ads, DocuSign
Perguntas frequentes
- Armazenamos arquivos no Linkinize?
- Não — o Linkinize armazena links e metadados. Os arquivos permanecem no Drive/SharePoint/DAM com suas permissões nativas.
- Como prevenimos proliferação de versões?
- Aponte para documentos canônicos, etiquete status:approved, arquive links obsoletos e atribua proprietários para responsabilidade.
- Podemos segmentar portais por programa ou região?
- Sim — use espaços de trabalho separados ou tags (ex.: program:brand, region:emea) e publique Páginas Públicas direcionadas.