Agenturen: Kunden-Portale, die organisiert & aktuell bleiben
Erstelle einen sicheren Hub pro Kunde. Zentralisiere Briefings, Assets, UTMs, Berichte, Freigaben, Verträge und Rechnungen – teile ein einziges Portal, das sich selbst aktualisiert.
TL;DR: Arbeitsbereich pro Kunde → Tags für client, channel, phase, asset, status → kanonische Links importieren → schreibgeschütztes Kunden-Portal veröffentlichen → SSO/SAML & Audit durchsetzen.
Häufige Schmerzpunkte
- Briefings, Assets, UTMs und Freigaben über Tools verstreut.
- Mehrere Versionen von Verträgen, SOWs und Rechnungen im Umlauf.
- Kunden können die "neuesten" Links nicht finden und pingen Account Manager an.
- Übergaben zwischen Strategie, Kreativ und Media werden unübersichtlich.
Wie Linkinize hilft
- Dedizierte Kunden-Arbeitsbereiche mit klaren Zugriffsgrenzen.
- Tag-Taxonomie für Kunde, Kanal, Phase, Asset, Status und Verantwortlichen.
- Öffentliche Seiten für schreibgeschützte Kunden-Portale, die sich automatisch aktualisieren.
- SSO/SAML + Audit für konforme Zusammenarbeit und Überprüfungen.
So funktioniert es (5 Schritte)
- Erstelle einen -Arbeitsbereich (oder einen pro Programm).Kunden
- Definiere Tags: .
seo - Importiere kanonische Links (Briefings, Asset-Ordner, UTM-Vorlagen, GA4/Looker-Dashboards, Werbeplattformen, SOW/Vertrag, Rechnung).
- Veröffentliche eine für den Kunden; halte sensible interne Links privat.Öffentliche Seite
- Erzwinge , weise Rollen zu und überprüfe monatlich.SSO/SAML / Audit-Logs
Integrationen, die du wahrscheinlich nutzen wirst
Verlinke zur einzigen Quelle der Wahrheit – Berechtigungen bleiben dort durchgesetzt, wo der Inhalt lebt.
- Docs/PM: Notion, Confluence, Google Drive/SharePoint, Asana, Monday, Jira
- Design/Assets: Figma, Framer, DAMs (Bynder, Cloudinary, Brandfolder)
- Analytics/SEO: GA4, Looker/Looker Studio, Tableau, Search Console, Ahrefs/Semrush
- Ads: Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads
- Freigaben/Recht: DocuSign, PandaDoc, Ironclad (SOWs, Verträge)
- Finanzen: Stripe, QuickBooks, Xero (Links zu Rechnungen/Belegen)
Starter-Taxonomie (kopieren & anpassen)
Kunde & Kanal
- client:acme · client:globex · client:initech
- channel:paid · channel:seo · channel:social · channel:email
Phase & Assets
- phase:discovery · phase:strategy · phase:production · phase:qa · phase:launch
- asset:brief · asset:creative · asset:report · asset:contract · asset:invoice
Status & Verantwortlicher
- status:draft · status:approved · status:deprecated
- owner:account · owner:media · owner:creative
Häufige Fragen & Einwände
"Wir teilen bereits Google Drive-Ordner."
Mach weiter damit – Linkinize ist die Eingangstür, die Drive, DAM, Docs, Dashboards und Freigaben in einem gesteuerten Hub vereint.
Mach weiter damit – Linkinize ist die Eingangstür, die Drive, DAM, Docs, Dashboards und Freigaben in einem gesteuerten Hub vereint.
"Sehen Kunden interne Notizen?"
Nein – veröffentliche eine schreibgeschützte öffentliche Seite für Kunden und halte interne Links im privaten Arbeitsbereich.
Nein – veröffentliche eine schreibgeschützte öffentliche Seite für Kunden und halte interne Links im privaten Arbeitsbereich.
"Noch ein Tool zum Pflegen?"
Du speicherst kanonische URLs; Inhalte bleiben, wo sie sind. Öffentliche Seiten aktualisieren sich automatisch, wenn sich Links ändern.
Du speicherst kanonische URLs; Inhalte bleiben, wo sie sind. Öffentliche Seiten aktualisieren sich automatisch, wenn sich Links ändern.
"Sicherheit/Compliance?"
Erzwinge SSO/SAML, Least-Privilege-Rollen und Audit-Logging. Sensible Dateien bleiben an der Quelle geschützt. Siehe auch: Sicherheit.
Erzwinge SSO/SAML, Least-Privilege-Rollen und Audit-Logging. Sensible Dateien bleiben an der Quelle geschützt. Siehe auch: Sicherheit.
Zufriedenere Kunden, sauberere Übergaben
Agenturen nutzen Linkinize, um Kampagnen über Strategie, Kreativ und Media hinweg abzustimmen – Kunden bekommen einen Link zu allem Aktuellen.
- • Ein Hub für Briefings, Assets, Berichte, Freigaben und Rechnungen
- • Schreibgeschützte Kunden-Portale (Öffentliche Seiten)
- • SSO/SAML, Rollen und Audit-Logging
- • Funktioniert mit Drive/SharePoint, Figma, GA4/Looker, Ads, DocuSign
Häufig gestellte Fragen
- Speichern wir Dateien in Linkinize?
- Nein – Linkinize speichert Links und Metadaten. Dateien bleiben in Drive/SharePoint/DAM mit ihren nativen Berechtigungen.
- Wie verhindern wir Versions-Wildwuchs?
- Verweise auf kanonische Dokumente, tagge status:approved, archiviere veraltete Links und weise Verantwortliche zur Rechenschaftspflicht zu.
- Können wir Portale nach Programm oder Region segmentieren?
- Ja – nutze separate Arbeitsbereiche oder Tags (z. B. program:brand, region:emea) und veröffentliche gezielte öffentliche Seiten.