Agenzie: portali clienti organizzati e sempre aggiornati
Crea un hub sicuro per ogni cliente. Centralizza brief, risorse, UTM, report, approvazioni, contratti e fatture — condividi un unico portale che si aggiorna da solo.
TL;DR: Spazio di lavoro per cliente → etichette per client, channel, phase, asset, status → importa link canonici → pubblica portale cliente in sola lettura → applica SSO/SAML e audit.
Problemi comuni
- Brief, risorse, UTM e approvazioni sparsi tra strumenti.
- Versioni multiple di contratti, SOW e fatture in circolazione.
- I clienti non trovano i link "più recenti" e contattano gli account manager.
- I passaggi tra strategia, creatività e media diventano confusi.
Come aiuta Linkinize
- Spazi di lavoro clienti dedicati con limiti di accesso chiari.
- Tassonomia delle etichette per cliente, canale, fase, risorsa, stato e proprietario.
- Pagine Pubbliche per portali clienti in sola lettura che si aggiornano automaticamente.
- SSO/SAML + audit per collaborazione conforme e revisioni.
Come funziona (5 passaggi)
- Crea uno spazio di lavoro (o uno per programma).Cliente
- Definisci le etichette: .
seo - Importa i link canonici (brief, cartelle risorse, template UTM, dashboard GA4/Looker, piattaforme pubblicitarie, SOW/contratto, fattura).
- Pubblica una per il cliente; mantieni i link interni sensibili privati.Pagina Pubblica
- Applica , assegna ruoli e rivedi i mensilmente.SSO/SAML / registri di audit
Integrazioni che probabilmente userai
Collega alla fonte unica di verità — i permessi restano applicati dove risiede il contenuto.
- Docs/PM: Notion, Confluence, Google Drive/SharePoint, Asana, Monday, Jira
- Design/Risorse: Figma, Framer, DAM (Bynder, Cloudinary, Brandfolder)
- Analytics/SEO: GA4, Looker/Looker Studio, Tableau, Search Console, Ahrefs/Semrush
- Pubblicità: Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads
- Approvazioni/Legale: DocuSign, PandaDoc, Ironclad (SOW, contratti)
- Finanza: Stripe, QuickBooks, Xero (link fatture/ricevute)
Tassonomia iniziale (copia e adatta)
Cliente e canale
- client:acme · client:globex · client:initech
- channel:paid · channel:seo · channel:social · channel:email
Fase e risorse
- phase:discovery · phase:strategy · phase:production · phase:qa · phase:launch
- asset:brief · asset:creative · asset:report · asset:contract · asset:invoice
Stato e proprietario
- status:draft · status:approved · status:deprecated
- owner:account · owner:media · owner:creative
Domande e obiezioni comuni
"Condividiamo già cartelle Google Drive."
Continua così — Linkinize è la porta d'ingresso che unifica Drive, DAM, docs, dashboard e approvazioni in un unico hub governato.
Continua così — Linkinize è la porta d'ingresso che unifica Drive, DAM, docs, dashboard e approvazioni in un unico hub governato.
"I clienti vedranno le note interne?"
No — pubblica una Pagina Pubblica in sola lettura per i clienti e mantieni i link interni nello spazio di lavoro privato.
No — pubblica una Pagina Pubblica in sola lettura per i clienti e mantieni i link interni nello spazio di lavoro privato.
"Un altro strumento da mantenere?"
Salvi URL canonici; il contenuto resta dove vive. Le Pagine Pubbliche si aggiornano automaticamente quando i link cambiano.
Salvi URL canonici; il contenuto resta dove vive. Le Pagine Pubbliche si aggiornano automaticamente quando i link cambiano.
"Sicurezza/conformità?"
Applica SSO/SAML, ruoli con privilegi minimi e registrazione degli audit. I file sensibili restano protetti alla fonte. Vedi anche: Sicurezza.
Applica SSO/SAML, ruoli con privilegi minimi e registrazione degli audit. I file sensibili restano protetti alla fonte. Vedi anche: Sicurezza.
Clienti più soddisfatti, passaggi più puliti
Le agenzie usano Linkinize per mantenere le campagne allineate tra strategia, creatività e media — i clienti ottengono un link a tutto ciò che è aggiornato.
- • Un unico hub per brief, risorse, report, approvazioni e fatture
- • Portali clienti in sola lettura (Pagine Pubbliche)
- • SSO/SAML, ruoli e registrazione degli audit
- • Funziona con Drive/SharePoint, Figma, GA4/Looker, Ads, DocuSign
Domande frequenti
- Archiviamo file in Linkinize?
- No — Linkinize archivia link e metadati. I file restano in Drive/SharePoint/DAM con i loro permessi nativi.
- Come evitiamo la proliferazione delle versioni?
- Punta ai documenti canonici, etichetta status:approved, archivia i link deprecati e assegna proprietari per la responsabilità.
- Possiamo segmentare i portali per programma o regione?
- Sì — usa spazi di lavoro separati o etichette (es. program:brand, region:emea) e pubblica Pagine Pubbliche mirate.