Agencias: portales de clientes que se mantienen organizados y actualizados
Configura un hub seguro por cliente. Centraliza briefings, activos, UTMs, informes, aprobaciones, contratos y facturas — comparte un portal único que se actualiza solo.
TL;DR: Espacio de trabajo por cliente → etiquetas para client, channel, phase, asset, status → importar enlaces canónicos → publicar portal de cliente de solo lectura → aplicar SSO/SAML y auditoría.
Problemas comunes
- Briefings, activos, UTMs y aprobaciones dispersos entre herramientas.
- Múltiples versiones de contratos, SOWs y facturas circulando.
- Los clientes no pueden encontrar los enlaces "más recientes" y contactan a los gestores de cuenta.
- Los traspasos entre estrategia, creatividad y medios se vuelven caóticos.
Cómo ayuda Linkinize
- Espacios de trabajo dedicados por cliente con límites de acceso claros.
- Taxonomía de etiquetas para cliente, canal, fase, activo, estado y propietario.
- Páginas públicas para portales de cliente de solo lectura que se auto-actualizan.
- SSO/SAML + auditoría para colaboración conforme y revisiones.
Cómo funciona (5 pasos)
- Crea un espacio de trabajo (o uno por programa).Cliente
- Define etiquetas: .
seo - Importa enlaces canónicos (briefings, carpetas de activos, plantillas UTM, dashboards GA4/Looker, plataformas de publicidad, SOW/contrato, factura).
- Publica una para el cliente; mantén los enlaces internos sensibles privados.Página pública
- Aplica , asigna roles y revisa los mensualmente.SSO/SAML / registros de auditoría
Integraciones que probablemente usarás
Enlaza a la única fuente de verdad — los permisos permanecen aplicados donde vive el contenido.
- Docs/PM: Notion, Confluence, Google Drive/SharePoint, Asana, Monday, Jira
- Diseño/Activos: Figma, Framer, DAMs (Bynder, Cloudinary, Brandfolder)
- Analíticas/SEO: GA4, Looker/Looker Studio, Tableau, Search Console, Ahrefs/Semrush
- Publicidad: Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads
- Aprobaciones/Legal: DocuSign, PandaDoc, Ironclad (SOWs, contratos)
- Finanzas: Stripe, QuickBooks, Xero (enlaces de facturas/recibos)
Ver también: Páginas públicas · Múltiples espacios de trabajo · Búsqueda delimitada · Roles y permisos
Taxonomía inicial (copia y adapta)
Cliente y canal
- client:acme · client:globex · client:initech
- channel:paid · channel:seo · channel:social · channel:email
Fase y activos
- phase:discovery · phase:strategy · phase:production · phase:qa · phase:launch
- asset:brief · asset:creative · asset:report · asset:contract · asset:invoice
Estado y propietario
- status:draft · status:approved · status:deprecated
- owner:account · owner:media · owner:creative
Preguntas y objeciones comunes
"Ya compartimos carpetas de Google Drive."
Sigue haciéndolo — Linkinize es la puerta de entrada que unifica Drive, DAM, docs, dashboards y aprobaciones en un hub gobernado.
Sigue haciéndolo — Linkinize es la puerta de entrada que unifica Drive, DAM, docs, dashboards y aprobaciones en un hub gobernado.
"¿Los clientes verán notas internas?"
No — publica una página pública de solo lectura para clientes y mantén los enlaces internos en el espacio de trabajo privado.
No — publica una página pública de solo lectura para clientes y mantén los enlaces internos en el espacio de trabajo privado.
"¿Otra herramienta que mantener?"
Guardas URLs canónicas; el contenido permanece donde está. Las páginas públicas se auto-actualizan cuando los enlaces cambian.
Guardas URLs canónicas; el contenido permanece donde está. Las páginas públicas se auto-actualizan cuando los enlaces cambian.
"¿Seguridad/cumplimiento?"
Aplica SSO/SAML, roles de mínimo privilegio y registro de auditoría. Los archivos sensibles permanecen protegidos en la fuente. Ver también: Seguridad.
Aplica SSO/SAML, roles de mínimo privilegio y registro de auditoría. Los archivos sensibles permanecen protegidos en la fuente. Ver también: Seguridad.
Clientes más contentos, traspasos más limpios
Las agencias usan Linkinize para mantener campañas alineadas entre estrategia, creatividad y medios — los clientes obtienen un enlace a todo lo actual.
- • Un hub para briefings, activos, informes, aprobaciones y facturas
- • Portales de cliente de solo lectura (páginas públicas)
- • SSO/SAML, roles y registro de auditoría
- • Funciona con Drive/SharePoint, Figma, GA4/Looker, Ads, DocuSign
Preguntas frecuentes
- ¿Almacenamos archivos en Linkinize?
- No — Linkinize almacena enlaces y metadatos. Los archivos permanecen en Drive/SharePoint/DAM con sus permisos nativos.
- ¿Cómo prevenimos la proliferación de versiones?
- Apunta a documentos canónicos, etiqueta status:approved, archiva enlaces obsoletos y asigna propietarios para responsabilidad.
- ¿Podemos segmentar portales por programa o región?
- Sí — usa espacios de trabajo separados o etiquetas (p. ej., program:brand, region:emea) y publica páginas públicas específicas.