代理机构:始终有序且最新的客户门户

为每个客户搭建安全的中心。集中管理简报、资产、UTM、报告、审批、合同和发票——分享一个自动更新的门户。

TL;DR: 每个客户一个工作区 → 按 client、channel、phase、asset、status 标记 → 导入规范链接 → 发布只读客户门户 → 强制 SSO/SAML 与审计。

常见痛点

  • 简报、资产、UTM 和审批分散在各种工具中。
  • 合同、SOW 和发票的多个版本到处漂浮。
  • 客户找不到「最新」链接,不停联系客户经理。
  • 策略、创意和媒体之间的交接变得混乱。

Linkinize 如何帮助

  • 专用客户工作区 带清晰的访问边界。
  • 标签分类体系 用于客户、渠道、阶段、资产、状态和负责人。
  • 公开页面 用于自动更新的只读客户门户。
  • SSO/SAML + 审计 用于合规协作和审查。

如何运作(5 步)

  1. 创建一个 工作区(或每个项目一个)。客户
  2. 定义标签:。seo
  3. 导入规范链接(简报、资产文件夹、UTM 模板、GA4/Looker 仪表板、广告平台、SOW/合同、发票)。
  4. 为客户发布 ;保持敏感内部链接私密。公开页面
  5. 强制 ,分配角色,每月审查 。SSO/SAML / 审计日志

您可能会用到的集成

链接到唯一的真实来源——权限在内容所在位置保持强制执行。

  • 文档/PM:Notion、Confluence、Google Drive/SharePoint、Asana、Monday、Jira
  • 设计/资产:Figma、Framer、DAM(Bynder、Cloudinary、Brandfolder)
  • 分析/SEO:GA4、Looker/Looker Studio、Tableau、Search Console、Ahrefs/Semrush
  • 广告:Google Ads、Meta Ads、LinkedIn Ads、TikTok Ads
  • 审批/法务:DocuSign、PandaDoc、Ironclad(SOW、合同)
  • 财务:Stripe、QuickBooks、Xero(发票/收据链接)

入门分类体系(复制并调整)

客户与渠道

  • client:acme · client:globex · client:initech
  • channel:paid · channel:seo · channel:social · channel:email

阶段与资产

  • phase:discovery · phase:strategy · phase:production · phase:qa · phase:launch
  • asset:brief · asset:creative · asset:report · asset:contract · asset:invoice

状态与负责人

  • status:draft · status:approved · status:deprecated
  • owner:account · owner:media · owner:creative
启动您的第一个客户门户

常见问题与异议

「我们已经在分享 Google Drive 文件夹了。」
继续这样做——Linkinize 是将 Drive、DAM、文档、仪表板和审批统一到一个受治理中心的前门。
「客户会看到内部笔记吗?」
不会——为客户发布只读公开页面,将内部链接保持在私密工作区中。
「又一个要维护的工具?」
您保存的是规范 URL;内容保留在原处。公开页面随链接变更自动更新。
「安全/合规?」
强制 SSO/SAML、最小权限角色和审计日志。敏感文件在源头保持受保护。 另请参阅: 安全.

更满意的客户,更清晰的交接

代理机构使用 Linkinize 保持策略、创意和媒体之间的营销活动一致——客户获得一个链接即可访问所有最新内容。

  • • 简报、资产、报告、审批和发票的一站式中心
  • • 只读客户门户(公开页面)
  • • SSO/SAML、角色和审计日志
  • • 兼容 Drive/SharePoint、Figma、GA4/Looker、Ads、DocuSign

常见问题

我们在 Linkinize 中存储文件吗?
不——Linkinize 存储链接和元数据。文件保留在 Drive/SharePoint/DAM 中,保持原生权限。
如何防止版本蔓延?
指向规范文档,标记 status:approved,归档废弃链接,分配负责人以确保问责。
我们可以按项目或区域细分门户吗?
可以——使用单独的工作区或标签(如 program:brand、region:emea)并发布针对性公开页面。

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